Program AAI Awards 2024, yang merupakan ajang kompetisi tahunan bagi pelaku arsiparis di Indonesia, telah resmi digelar. Ini menjadi momen penting bagi para profesional dan mahasiswa kearsipan untuk menunjukkan bakat dan inovasi mereka dalam berbagai lomba yang diselenggarakan. Salah satu hadiah utama yang ditawarkan adalah kesempatan mengikuti ajang internasional Poster Award yang menjadi bagian dari Kongres International Council on Archives (ICA) tahun 2025 di Barcelona, Spanyol. Hal ini menunjukkan bahwa kompetisi ini tidak hanya berskala nasional, tetapi juga memiliki dampak global.
Dalam acara pembukaan technical meeting peserta lomba yang dilaksanakan secara daring pada 27 April 2024 di Kantor Kementerian Perindustrian, Jakarta, Ketua Umum PN-AAI, Dr. H. Andi Kasman, SE., MM., menyampaikan harapan besar terhadap partisipasi aktif pelaku arsiparis. Ia menekankan pentingnya mendukung program AAI Awards 2024 melalui berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak AAI. Dengan demikian, para peserta dapat meningkatkan kapasitas diri serta memperluas jaringan profesional di bidang kearsipan.
Selain itu, acara tersebut turut dihadiri oleh Ketua Panitia, Ir. Setia Utama, Arsiparis Ahli Utama, serta perwakilan dari Pengurus Wilayah (PW) AAI di seluruh Indonesia. Hadir juga para mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi yang menjalani program studi kearsipan dan rekam medis. Para peserta ini akan berkompetisi dalam dua kategori utama, yaitu lomba poster infografis dan lomba kinerja program kerja terbaik organisasi. Dengan begitu, Program AAI Awards 2024 menjadi wadah yang sangat strategis untuk mengeksplorasi potensi dan kemampuan para pelaku arsiparis di tanah air.
Program AAI Awards 2024
Program AAI Awards 2024 adalah event tahunan yang ke-4 dan sekaligus menjadi ajang kontestasi kompetensi Arsiparis Indonesia. Melalui berbagai lomba yang diselenggarakan, program ini bertujuan untuk memberikan stimulan bagi para pelaku arsiparis agar mampu menunjukkan talenta terbaik dalam olah cipta, rasa, karsa, dan karya. Tujuan utamanya adalah untuk membuktikan pengabdian kepada bangsa dan negara melalui inovasi dan kreativitas yang dimiliki.
Dalam penyelenggaraannya, AAI Awards 2024 mencakup dua kategori utama, yaitu lomba poster infografis tematik bagi arsiparis dan mahasiswa kearsipan termasuk rekam medis, serta lomba kinerja program kerja terbaik organisasi bagi Pengurus Wilayah (PW) AAI/Forum Arsiparis Kementerian/Lembaga (K/L). Kedua kategori ini dirancang untuk menilai kualitas karya dan kontribusi para peserta dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai arsiparis.
Selain itu, program ini juga menjadi wadah untuk membangun kolaborasi antar organisasi dan institusi terkait. Dengan adanya kompetisi ini, diharapkan tercipta lingkungan kerja yang lebih dinamis dan inovatif, sehingga mampu menghadapi tantangan di era digital saat ini.
Tema Lomba Poster
Lomba poster infografis dalam Program AAI Awards 2024 menawarkan beberapa tema yang dapat dipilih oleh peserta. Terdapat tiga tema utama yang tersedia, yaitu:
- Pengembangan Profesi Arsiparis – Menekankan pentingnya perkembangan dan peningkatan kompetensi para arsiparis.
- Manajemen Arsip Digital – Fokus pada inovasi dan efisiensi dalam pengelolaan arsip digital.
- Manajemen Risiko Arsip – Membahas bagaimana mengelola risiko yang muncul dalam proses pengelolaan arsip.
Sementara itu, untuk kategori mahasiswa, terdapat dua tema pilihan, yaitu:
- Serba-Serbi Pendidikan Vokasi Kearsipan – Mengulas berbagai aspek pendidikan vokasi di bidang kearsipan.
- Perspektif Milenial Terhadap Arsip – Memberikan wadah bagi generasi milenial untuk menyampaikan pandangan mereka tentang pentingnya arsip dalam kehidupan sehari-hari.
Peserta lomba poster harus memperhatikan indikator penilaian yang diberikan, seperti orisinalitas, kesesuaian tema dan konten, visualisasi desain grafis, serta manfaat dan kekuatan pesan yang disampaikan. Dengan demikian, setiap karya yang dikirimkan tidak hanya estetis, tetapi juga bermakna dan relevan dengan isu-isu yang sedang berkembang di dunia kearsipan.
Kategori Lomba Kinerja Program Kerja
Selain lomba poster, Program AAI Awards 2024 juga menyediakan kategori lomba kinerja program kerja terbaik organisasi bagi Pengurus Wilayah (PW) AAI/Forum Arsiparis Kementerian/Lembaga (K/L). Kategori ini dirancang untuk menilai kualitas dan efektivitas program kerja yang telah dilakukan oleh organisasi tersebut.
Dalam kategori ini, materi yang dilombakan harus mencakup empat bidang penilaian, yaitu:
- Kolaborasi – Kemampuan organisasi dalam bekerja sama dengan pihak lain.
- Inovasi – Tingkat kreativitas dan inovasi dalam menjalankan program kerja.
- Keberlanjutan – Kemampuan organisasi dalam menjaga keberlanjutan program kerja.
- Kepedulian Sosial – Tanggung jawab sosial yang ditunjukkan oleh organisasi terhadap masyarakat.
Data yang digunakan untuk penilaian berasal dari Laporan Tahun 2023 dan Laporan Januari-April 2024. Data tersebut harus dianalisa, diverifikasi, dan divalidasi sebelum akhirnya dijadikan dasar program kerja yang dilombakan. Dengan demikian, setiap karya yang dikirimkan tidak hanya berupa rencana, tetapi juga bukti nyata dari keberhasilan dan dampak program kerja yang telah dilaksanakan.
Dewan Juri dan Proses Penilaian
Untuk memastikan objektivitas dan kualitas penilaian, AAI Awards 2024 menunjuk Dewan Juri yang terdiri dari orang-orang ahli di bidangnya. Mereka memiliki pengalaman dan pengetahuan yang cukup untuk menilai karya-karya peserta secara adil dan transparan.
Proses penilaian dilakukan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan, termasuk orisinalitas, kesesuaian tema, kualitas desain, serta dampak dan manfaat yang ditimbulkan. Selain itu, penilaian juga mempertimbangkan konsistensi dan keberlanjutan dari program kerja yang dilombakan.
Setiap peserta yang ingin mengikuti lomba diwajibkan mengirimkan karyanya melalui link yang telah disediakan oleh panitia. Batas waktu pengiriman karya adalah Sabtu, 29 Juni 2024. Setelah masa pengiriman berakhir, penilaian akan dilakukan oleh Dewan Juri dan hasilnya akan diumumkan secara daring pada Sabtu, 27 Juli 2024.
Persyaratan dan Informasi Tambahan
Informasi lebih lanjut terkait persyaratan dan ketentuan lomba dapat ditemukan melalui akun media sosial PN-AAI. Selain itu, informasi juga disampaikan melalui surat pemberitahuan kepada seluruh organisasi PW-AAI/Forum Arsiparis K/L serta program studi kearsipan dan rekam medis se-Indonesia.
Para peserta diharapkan memahami seluruh aturan dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman karya. Dengan demikian, semua peserta dapat berpartisipasi dengan lancar dan memperoleh hasil yang maksimal.
Kesimpulan
Program AAI Awards 2024 tidak hanya menjadi ajang kompetisi bagi para pelaku arsiparis, tetapi juga menjadi wadah untuk mengeksplorasi potensi dan inovasi di bidang kearsipan. Dengan adanya lomba poster dan lomba kinerja program kerja, peserta dapat menunjukkan bakat dan kontribusi mereka dalam upaya meningkatkan kualitas layanan arsip di Indonesia.
Selain itu, program ini juga memberikan peluang bagi peserta untuk berpartisipasi dalam ajang internasional, seperti Poster Award di Kongres ICA 2025 di Barcelona, Spanyol. Hal ini menunjukkan bahwa kompetisi ini memiliki dampak yang luas dan berpotensi meningkatkan reputasi Indonesia di kancah global.
Dengan dukungan penuh dari PN-AAI dan partisipasi aktif dari pelaku arsiparis, diharapkan Program AAI Awards 2024 dapat menjadi langkah awal yang baik dalam membangun industri kearsipan yang lebih maju dan berkualitas.