Surabaya – Universitas Pembangunan Nasional (UPN) “Veteran” Jawa Timur tengah menginisiasi penerapan Sistem Informasi E-Katalog sebagai upaya memperkuat transparansi dan efisiensi dalam pengadaan barang. Program ini merupakan hilirisasi hasil penelitian dosen lintas fakultas yang diarahkan untuk mendukung tata kelola pengadaan yang lebih akuntabel.
Inisiasi sistem E-Katalog melibatkan tim dari
Fakultas Ilmu Komputer serta Fakultas Ekonomi dan Bisnis, yang bekerja sama
dengan Unit Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa (UPPBJ) sebagai mitra
utama. Saat ini, tim tengah melakukan analisis kebutuhan, perancangan awal
sistem, serta menyiapkan strategi pelatihan dan pendampingan untuk para staf
pengadaan.
Rencana penerapan E-Katalog ini diharapkan
mampu memangkas waktu pengadaan, meminimalkan kesalahan administrasi, dan
memberikan akses informasi produk yang lebih terbuka. “Langkah ini menjadi
bagian dari transformasi digital kampus yang akan mendorong terciptanya
transparansi dan efisiensi, sekaligus memperkuat prinsip good governance,” ujar
tim pelaksana.
Selain aspek teknis, inisiasi sistem juga
diarahkan untuk membangun kesiapan sumber daya manusia. Tim pelaksana
menekankan pentingnya pelatihan intensif agar staf pengadaan dapat beradaptasi
dengan teknologi baru dan terbiasa dengan pola kerja berbasis data.
Jika berhasil diimplementasikan, sistem ini diharapkan tidak hanya membawa dampak efisiensi di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur, tetapi juga dapat menjadi model percontohan bagi perguruan tinggi lain. Proses inisiasi ini menandai komitmen kampus dalam mengedepankan inovasi dan digitalisasi di sektor tata kelola pengadaan barang dan jasa.
